Momenteel werk ik als administratief secretarieel medewerker bij de Politie Eenheid Rotterdam. Een veelzijdige en dynamische functie binnen een organisatie die continu in beweging is en waar geen dag hetzelfde is. Ik ondersteun leidinggevenden en teams met een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden, variërend van agendabeheer en correspondentie tot het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten. Door mijn overzicht en nauwkeurigheid zorg ik ervoor dat processen soepel verlopen en dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.

In deze functie ben ik de ogen en oren van de leidinggevenden. Ik signaleer knelpunten, bewaak prioriteiten en speel proactief in op wat er speelt binnen de afdeling. Ik schakel gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, heb contact met interne en externe partners en weet vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie. Hierdoor lever ik een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het politiewerk en het functioneren van het team.

​

Hiervoor werkte ik als directiesecretaresse bij het Ministerie van Defensie, waar ik de directie ondersteun in een breed takenpakket. Denk hierbij aan het zorgvuldig beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en bijeenkomsten, én het organiseren van geschenken, relatiegeschenken en dankcadeaus die passen bij de context en uitstraling van het ministerie. Deze rol vraagt om precisie, een representatieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel – kwaliteiten die ik ook in mijn werk als Virtual Assistant meebreng.

​

Naast mijn loondienstwerkzaamheden bied ik mijn expertise aan als Virtual Assistant. Vanuit huis of op locatie in Noord- en Zuid-Holland, en Noord-Brabant ondersteun ik ondernemers, directies en organisaties met een breed scala aan werkzaamheden:

​

• Agendabeheer en mailbeheer

• Administratie, facturatie en urenregistratie

• Documentatie en archiefbeheer

• Klantencontact en communicatie

• Social media beheer

• Project- en eventorganisatie, van webinars tot complete bedrijfsbijeenkomsten

​

Wat mij kenmerkt, is mijn proactieve en gestructureerde aanpak. Ik denk altijd een stap vooruit, signaleer knelpunten voordat ze problemen worden en zorg voor overzicht en continuïteit. Tegelijkertijd werk ik persoonlijk en toegankelijk; ik vind het belangrijk om een betrouwbare sparringpartner te zijn, iemand die je kunt vertrouwen en op wie je kunt bouwen.

Met mij als Virtual Assistant krijg je niet alleen praktische ondersteuning, maar ook meer tijd, rust en ruimte om te groeien en te focussen op waar jij goed in bent. Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf, stichting, organisatie of onderneming professioneel, efficiënt en toekomstgericht opereert en dat jij je volledig kan focussen op de uitvoering in plaats van de hele backoffice.